CASE 01経理
会計帳簿の仕訳データの作成を完全自動化
AIで自動化したこと
- クラウドに保存したPDFなどの電子データをAIが読み取る
- 読み取った内容から会計帳簿の仕訳データを作成する
導入後AIが読み取れるようにクラウドの活用方法やデータの保存ルールを整備した結果、人が行う作業はできあがった仕訳の確認だけになりました。また元の資料を電子化したことで、資料がそろうのを待たずに会計処理を並行して進められるようになり、試算表の完成が数週間早まりました。
CASE 02不動産管理
オーナー向け家賃入金報告書の作成を自動化
AIで自動化したこと
- 通帳データを電子化し、不動産オーナーに毎月お送りする家賃入金の報告書を作成する
- 過去の入出金明細を学習し、未収金の突き合わせを行う
- 過去に作成した書類に誤りがないかを数年分さかのぼって確認する
導入後毎月の報告書づくりと入金の確認が自動になり、過去の書類の点検までできるようになりました。
CASE 03税務
税理士事務所の税務申告書案の作成を自動化
AIで自動化したこと
- これまでの税務申告書を学習する
- 申告書作成ソフトのインポート・エクスポートのデータを解析する
- 作成する資料の名称を指示するだけで、申告書案ができあがる
導入後AIが作った申告書案を税理士が確認し、仕上げだけを行う業務フローになりました。
CASE 04給与・年末調整
年末調整業務を自動化
AIで自動化したこと
- 過去数年分の年末調整の結果を学習する
- 扶養控除等申告書や生命保険料控除証明書のPDFから年末調整ソフトに取り込むデータを作成する
- 給与データもあわせて取り込める形にする
導入後担当者はデータを読み込んで内容を確認するだけになりました。
CASE 05労務
従業員の入社・退社の手続きをAI化
AIで自動化したこと（入社時）
- 雇用契約書・労働条件通知書の作成
- 社会保険・雇用保険の資格取得届の作成
- 労働者名簿や給与システムへの基本情報の登録
導入後担当者は内容に誤りがないかを確認するだけになりました。
CASE 06経理・支払
振込業務と承認プロセスを自動化
AIで自動化したこと
- 請求書をデータ化し、インターネットバンキングに読み込む総合振込のデータを作成する
- 同じデータを使って決裁者が振込を承認する流れを構築する
- 決裁者は請求書の電子データを見ながら承認と振込の実行を行う
導入後振込データの作成が完全に自動になりました。決裁者が請求書の電子データを確認してから承認・振込を行う流れにしたことで業務が効率的になると同時に、不正の防止にもつながっています。