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AI事務効率化の診断・プランニング
いまの業務を一つずつ洗い出し、AIで効率化できるところと、その進め方を整理します。ツールを売るのではなく、御社の業務に合った方法を一緒に考えます。
WHAT YOU GET
診断でお渡しするもの
業務の棚卸しシート
ヒアリングをもとに、日々の事務作業と、それぞれにかかっている時間を一覧にします。
診断レポート
業務ごとに、AIで効率化できる度合い（◎○△）と、削減できそうな工数の目安をまとめます。
導入プラン
取り組む順番、使うツール、費用の目安、社内での進め方を、実行できる形にまとめます。
EXAMPLES
AIで効率化しやすい業務の例
事務作業の中でも、決まった形の書類や、文章の読み書きが多い仕事はAIが得意です。
- 手書き書類の読み取り
- 手書きの日報や申込書を読み取り、Excelや会計ソフトに入れられる形にする
- 集計・計算
- 日報や勤怠の記録から、報酬や残業時間を集計する
- データの形式変換
- 会社ごとに形式が違う給与や会計のデータを、決まった形にそろえる
- 文書づくり
- 議事録、報告書、よくある問い合わせへの返信文の下書きを作る
- チェック作業
- 入力の漏れや計算の食い違いを見つけ、人が確認すべき点を一覧にする
※識彩の社内でも、こうした作業にAIを使っています。導入事例を見る
FLOW
進め方
STEP 1
無料相談
困っていることや、AIで実現したいことをお聞きします。
STEP 2
業務のヒアリング
担当者の方に、日々の業務内容と作業時間を伺います。
→ 業務の棚卸しシート
STEP 3
AI活用の診断
業務ごとに、AIで効率化できる度合いと効果を見積もります。
→ 診断レポート
STEP 4
導入プランのご提案
取り組む順番、使うツール、費用の目安をまとめてご提案します。
→ 導入プラン
FAQ
よくあるご質問
AIについて詳しくなくても相談できますか？
はい。AIの知識は必要ありません。いまの仕事の流れを伺い、こちらでAIを使える場面を探します。
どのくらいの規模の会社が対象ですか？
北海道の企業を中心にご相談を受けています。全道に展開している会社から個人事業主の方まで、会社の規模は問いません。
料金はどのくらいかかりますか？
業務の量や範囲によって変わるため、無料相談で内容を伺ってからお見積もりします。
AIに向かない業務だった場合はどうなりますか？
無理にAIをおすすめすることはありません。業務の代行（BPO）など、別の方法もあわせてご提案します。
BACK OFFICE BPO
事務作業そのものを任せたい方へ
バックオフィス代行（BPO）
経理・総務・労務・営業事務などを識彩がまとめて代行します。識彩自身がAIを活用して業務を効率化しているため、低コストでのアウトソーシングが可能です。札幌近郊は訪問にも対応します。詳しくは専用サイトをご覧ください。
BPOのサイトを見る専用サイト（shikisai-sapporo.jp）が新しいタブで開きます